How To Prepare and Effective Venture Fair Presentation: 8 issues in 8 minutes

Это руководство подготовлено венчурным инвестором и предложит вам несколько советов, как подготовить эффективную презентацию вашего венчурного предприятия для предполагаемых инвесторов. Подробнее о том, как провести презентацию см. раздел "Как составить эффективную презентацию венчурного предприятия", Terry Collison.

Рабочий материал подготовлен для руководства начинающим компаниям, получившим возможность официально заявить о себе на Ярмарке венчурных предприятий. Оно может быть полезным и в случае организации небольшой по масштабам презентации для предполагаемых инвесторов. Некоторые компании нашли неожиданное применение этому руководству в качестве инструмента планирования. Изучив содержание тем, которые должны быть освещены, компания может выбрать за основу ключевые шаги коммерциализации, стратегические позиции и критические моменты взаимоотношений, которые затем будут учтены при разработке бизнес – плана.

Поздравляем! Вы избраны в качестве компании для представления на предстоящей Ярмарке венчурных предприятий. Это ежегодное событие организуется для перспективных компаний только приступающих к бизнесу, а также для тех, которые находятся на ранних стадиях деятельности.

Каждый представляющий свою компанию будет иметь возможность на 5 – 8-минутную презентацию о своей компании. В дополнение к вашему устному сообщению вы будете иметь возможность использовать аппараты Power Point, 35 мм слайды, "прозрачки", схемы или пресс – релизы. Жюри Ярмарки заслушает презентации всех компаний, прежде чем выбрать “Наиболее достойную для вложения капитала компанию”. Награждение компаний – победительниц, занявших 1 и 2 места, будет проходить в вестибюле с 17.30 до 19.00, наряду с компанией, победившей в конкурсе зрительских симпатий.

В качестве руководства мы разработали перечень специальных вопросов в 7 главных категориях, которые вам необходимо принять во внимание. Восемь минут – это не такой уж большой промежуток времени. Таким образом, самый лучший совет: “Сделай сообщение простым!”

Если ваше выступление подготовлено в текстовом варианте, то максимальная продолжительность его должна быть эквивалентна 22 предложениям – вводное предложение плюс не более 3 предложений на каждую из 7 главных тем. Вероятно, должно быть использовано 14 или менее слайдов (т.е. в среднем 2 на тему). Это означает, что слайды нужно менять каждые 30 секунд.

Ни одному выступающему не будет позволено превысить 8-и минутный лимит. На недавней ярмарке Mid-Atlantic Venture Fair наиболее эффективные презентации были сделаны не за восемь, а за 5 минут! Докладчики были непринужденны и хорошо знакомы с тем, о чем они собирались сказать, было очевидно, что они практиковались в громком чтении своего выступления (что очень важно), и они не читали свои выступления, а вместо этого “естественно” общались с их наглядными материалами. Помните: цель вашего устного выступления не быть всеобъемлющим. Ваша цель – говорить интересно и убедительно, чтобы заинтересовать слушателей переговорить с вами с глаз на глаз во время перерыва в заседаниях.

Держите эти мысли в уме, когда разрабатываете свое сообщение. И позвоните нам, если нуждаетесь в нашей помощи.

BLUE ROCK CAPITAL осуществляет долговременные вложения в акционерный капитал в перспективные начинающие и едва приступившие к работе венчурные компании в Среднеатлантическом регионе от обеих Каролин до Новой Англии. Фонд уделяет особое внимание информационным технологиям, деловым услугам и связанным с ними областям. Он не инвестирует в биотехнологии, инвазивные медицинские устройства, фармацевтику и в некоторые другие области. Для получения большей информации обращайтесь www.bluerockcapital.com.

Выберите компанию, которая вас интересует. Используя предназначенное для этого место ниже, составьте предложение, которое точно, безошибочно и полностью описывает эту компанию.

В качестве ориентира, имейте ввиду, что предложение должно быть значимым как для своей компании (т.е. для «своих»), так и для того, кому впервые будет представлено ваше описание этой компании.

В дополнение к фактическим данным, могли бы вы написать предложение, в котором будут описаны ваши возможности на рынке, и то каким образом компания собирается действовать, чтобы реализовать эти возможности. Попытайтесь.

Ясность. Эти простые короткие предложения часто оказывается не так просто написать. Пожалуйста, избавьтесь от ощущения того, что это письменная работа доставляет вам беспокойство – так и должно быть. Исправления, стрелочки, пометки на полях и т.д. окажут большую помощь и подбодрят вас. Если они сделаны разборчиво и аккуратно, последовательность и общая концепция верна, то единственное требование, чтобы вы могли прочитать предложение. Его всегда можно переписать аккуратно позже.

1	Венчурная концепция - Пожалуйста, в простом вводном предложении дайте очень, очень краткое изложение основных возможностей компании на рынке... применяемой технологии... как эта технология защищена или будет защищена... необходимые административные меры... ее производственных, маркетинговых методах и методах распространения и продажи... дату вложения капитала, а также и требуемые в дальнейшем капитальные вложения...полномочия членов команды менеджеров. Приводим пример такого вводного предложения . Чтобы понять, как это предложение воздействует, прочтите его громко... медленно... и отчетливо: Приобретая в собственность мультиплексные программные средства, на которые может быть получена лицензия на неисключительных условиях от Paul Murkee Research Laboratories («PMRL»)... и затем, применяя эти программные средства (наряду с расширением прав собственности на них)... сотрудничая с налаженными торговыми сетями... которые интегрированы в прогресс... учредители TeleTeen Technology Communications, Inc. («3Tcomm”) (один из которых оставил Bellcor, имея 25-и летний опыт в производстве и управлении, а другой – присоединился к Компании после 7 лет работы в ведущих национальных компаниях по продаже офисных товаров)... вложив в бизнес 350000 долларов своих собственных средств... теперь намереваются довести капитал до 1,4 млн. долларов... чтобы поддержать коммерциализацию... одновременно используя дистрибьютерские каналы и фирмы-реселлеры (активные посредники),... для узлов, готовых к употреблению,... в интеграции обоих рынков, как коммерческого (предполагаемый объем продаж на второй год 5 млн. долларов), так и потребительского (предполагаемый объем продаж на второй год составит 11 млн. долларов)... что позволит передавать по обычному телефонному каналу четыре разговора одновременно... которые устройства 3TComm's передадут по проводным средствам (т.е. по стандартным средствам связи) на четыре раздельных приемопередаточных устройства (каждое из которых должно удовлетворять вышеуказанным условиям)~
2	Маркетинговые возможности - Пожалуйста, приведите одно – два предложения (не больше) относительно двух наиболее важных (но, определенно, не всех) вопросов из следующих: Укажите специфические потребности или проблемы венчурного предприятия. Опишите общую структуру, размер и стоимость текущего рынка Как сегодня реагируют на данную рыночную потребность? Какие компании? Насколько сильна каждая из этих компаний на текущем рынке? Какую долю рынка контролирует каждый из конкурентов? Каков объем и стоимость вашей целевой рыночной ниши или рыночного сегмента? Дайте прогноз, каким вы видите рынок через пять лет. Определите вероятных покупателей (тип или, если возможно, имя) Каковы их специфические покупательные предпочтения сегодня? Каким образом компания собирается найти свое место на этом развивающемся рынке?
3	Технология - Пожалуйста, приведите одно – два предложения (не больше) относительно двух наиболее важных (но, определенно, не всех) вопросов из следующих: Каково текущее состояние технологии в данной области? Какие существуют узкие места, из-за которых возникла необходимость в модернизации или новой технологии? Какие существуют в настоящее время конкурирующие технологии? Что известно о конкурирующих технологиях, находящихся на стадии разработки и изучения? Какими были бы сравнительные преимущества технологий компании? Какие характерные цели и задачи проекта компании?
4	Защита прав собственности - Пожалуйста, приведите одно – два предложения (не больше) относительно двух наиболее важных (но, определенно, не всех) вопросов из следующих: Если в результате реализации проекта возникают права собственности на технологию, кто станет владельцем инноваций? Существует ли соответствующее соглашение о передаче прав собственности на технологию между партнерами компании и собственно компанией? Между компанией и ее сотрудниками? Между компанией и сотрудничающими организациями? В случае применения этого проекта, существуют ли патенты, авторские права, лицензионные соглашения, коммерческие тайны или другие виды защиты, которые необходимо принимать во внимание в первую очередь?
5	Производство - Пожалуйста, приведите одно или два предложения (не больше) относительно следующих вопросов: Каким образом будут изготавливаться конечные изделия? Собственное производство и сборка? Собственная сборка компонентов, изготовленных на стороне? Коммерциализация посредством производства нелицензионных изделий и распространение только через сторонние организации? Независимо от метода, как будет осуществляться Контроль Качества?
6	Маркетинг, продажи и распространение - *Пожалуйста, приведите одно или два предложения (не больше) относительно следующих вопросов:* Каким образом компания собирается продвигать свои изделия на рынок (либо прямые продажи, торговые представители, либо маркетинговая договоренность с третьей стороной, оговоренная в контракте или лицензии)? Каким образом этот процесс будет организован в рамках выбранного подхода? Как компания организует и будет поддерживать дистрибьюторские функции? Потребуются ли длительные клинические испытания и сертификация FDA (Food and Drug Administration - Управление по контролю за качеством пищевых продуктов, медикаментов и косметических средств Министерства торговли США) до того, как начнется маркетинговое представление товара? Требуются ли еще какие-то разрешающие документы (UL – Научно-исследовательские лаборатории Национального совета компаний США по страхованию от огня, торговой группы и др.)? Знает ли компания какие документы включены в перечень разрешающих? Насколько реалистично компания оценивает свои возможности получения указанных разрешительных документов вовремя? Имеется ли в бюджете компании достаточно средств для проведения всех этих процедур? Отражены ли в коммерческих проектах и денежных потоках компании указанные мероприятия?
7	Команда менеджеров - Пожалуйста, приведите одно или два предложения (не больше) относительно следующих вопросов: Какой опыт управления имеют члены команды менеджеров? Каковы конкретные полномочия каждого члена команды? Партнера? Какую роль играет каждый из членов команды? За что конкретно отвечает?
8	Финансирование - Пожалуйста, приведите одно или два предложения (не больше) относительно следующих вопросов: Насколько проект обеспечен финансированием на сегодняшний день? Какое финансирование потребуется с течением времени для осуществления деятельности венчурного предприятия? Как будут использоваться данные финансовые средства? Какой источник финансирования является для компании наиболее подходящим? Наиболее предпочтительным? Какова стратегия компании для получения финансирования из этих источников? Какие финансовые результаты ожидает компания?