Ten3

Ваш первый бизнес-тренер: откройте для себя преимущества взаимодействия!

Вы    Ваше предприятие    Венчурное финансирование   Управление  Руководство  Организация  Инновация  Маркетинг

Главная   Поиск    Карта сайта   Слайд-шоу   МБС   Типовые соглашения    Примеры для изучения    Полная версия

 

Устойчивый рост:<

повышение эффективности

Создание непрерывно совершенствующейся фирмы (НСФ)

Автор Vadim Kotelnikov, основатель Ten3 BUSINESS e-COACH - инновация без границ, 1000ventures.com

"Достижение высокой эффективности - это путь, а не пункт назначения"

 

Доводы в пользу постепенного внедрения усовершенствований

  1. Будущее неизвестно и непознаваемо

  2. Внешние силы слишком могучи, чтобы их могли контролировать организации или их менеджеры
  3. Менеджеры не могут обеспечить соблюдение своих планов

Непрерывное совершенствование – главный источник роста для:

  • Отраслей, которые вышли на рынок и достигли технологической зрелости; низкие темпы расширения рынка или наличие спроса только в рамках замены существующей продукции обуславливают отказ фирм от инноваций в пользу проведения постепенных улучшений в пределах прежней базовой технологии.

  • Организаций, неспособных осуществлять более агрессивные венчурные стратегии в силу того, что они вынуждены следовать определенным лимитирующим бюрократическим правилам и нормам.

Три вопроса, которые систематически должен задавать каждый, кто работает в НСФ4

  1. Что прошло хорошо?

  2. Что могло бы получиться лучше?

  3. Что можно было бы изменить и сделать по-другому, если бы мы делали это снова?

НСФ и всестороннее управление качеством (ВУК) - два разных ракурса одного и того же явления

  • Ракурс НСФ – сама организация во всей своей полноте, зрелая, использующая в работе методы всестороннего управления качеством (ВУК)
  • Ракурс ВУК – представления и практика, потребовавшие от руководства cформировать и сохранить непрерывно совершенствующуюся фирму (НСФ)

Основные признаки НСФ

в сравнении с фирмами массового производства (МП)

  • Гибкость как главная конкурентная стратегия

  • Гибкость достигается путем повышения роли работника

  • Использование заинтересованности персонала в постоянном улучшении всех аспектов потребительской ценности, в том числе качества, дизайна и своевременной доставки при снижении затрат

НСФ в сопоставлении с фирмой массового производства

Вопросы

MP

НСФ

Стратегическое преимущество

Большой объем однотипной продукции

Гибкость производства

Персонал

Узкая специализация

Разносторонние профессиональные навыки

Объем производства основан на

прогнозируемом спросе

реальном спросе

Факторы успеха в повышении производительности

Качество управления; способность руководства планировать и управлять выполнением планов

Способность всех работников, а не только руководителей, непрерывно совершенствовать как продукцию, так и технологии ее производства

Препятствия на пути формирования НСФ

  • Отсутствие долгосрочного плана и лидеров в руководстве

  • Недостаточный уровень полномочий, делегированных сотрудникам

  • Недостаточное развитие межфункциональных и междисциплинарных аспектов деятельности фирмы

  • Слабая система отчетности по эффективности работыи неразвитая система поощрения (формального признания)

Что такое непрерывно совершенствующаяся фирма (НСФ) ?

НСФ – это фирма, непрерывно наращивающая потребительскую ценность продукции за счет повышения производительности труда, инициируемого заинтересованными сотрудниками. Производительность на НСФ определяется широко, с включением в это понятие всех сторон качества продукции, а также объема выпуска в расчете на одного работающего. Основной принцип функционирования НСФ состоит в том, что улучшение качества часто приводит к снижению затрат.

Ключевой фактор успеха в этом внутрисистемном, нарастающем и непрерывном технологическом и функциональном преобразовании состоит в модернизации организационной и управленческой системы на фирме таким образом, чтобы все сотрудники получили мотивацию для проведения изменений, а их усилия в этой части были бы поддержаны. Примечательный момент относительно НСФ состоит в ее способности одновременно действовать на всех инновационных направлениях: стратегия, новые продукты, новые технологии, новые организационные формы и новое управление отношениями с потребителями.

НСФ в сопоставлении с фирмами массового производства (МП)

Конечная конкурентная цель конкретной НСФ состоит в том, чтобы выйти на уровень выпуска потребительской продукции на основе индивидуальных заказов, с обеспечением немедленной доставки заказа и при более низкой себестоимости по сравнению со стандартными МП-фирмами. Ключ к достижению такой гибкости и низкого уровня издержек - в обеспечении заинтересованности персонала.

Заинтересовать сотрудников

Консультант по управлению Берни Сендер разработал список способов заинтересовать работников в результатах их труда и добиться от них предложений по их улучшению:

  • Побуждайте сотрудников искать расширения полномочий на своем рабочем месте ...Подробнее

Увлечь людей

Чтобы справиться с сегодняшним темпом перемен, организации необходимы увлеченные люди. "Прозрачное управление, расширение полномочий сотрудников, непрерывное совершенствование, управление с участием персонала и самоуправляющиеся рабочие группы - все эти концепции направлены на то, чтобы увлечь людей, сильнее привязав их к рабочему месту".2

Значение надлежащего мотивирования

Одних только фукциональных форм без соответствующего мотивирования недостаточно для для проведения желаемых улучшений. Фирма НСФ, "которая взяла на вооружение такие серьезные организационные инструменты непрерывного совершенствования, как кружки качества, системы рационализаторских предложений, межфункциональные команды, ротация должностей и постоянная занятость, может потерпеть неудачу в мотивировании внутренних улучшений высокого уровня, не сумев подойти к вопросу с точки зрения потребительской стоимости. Принимая формы постоянно совершенствующейся организации, но оставляя в качестве основы стремление к максимизации прибыли, такая фирма едва ли работала бы как НСФ, подобно футбольной команде, чей технически умудренный тренер не вдохновляет или как-то иначе не мотивирует игроков".7

Использование “анализа 80/20” для вычленения областей совершенствования

Согласно принципу 80/20 2 80% того, что действительно важно, обеспечивается 20-тью процентами усилий. Вы можете устранить 80% потерь, израсходовав лишь 20% средств, которые Вам надо было бы затратить, чтобы избавиться от 100% указанных потерь.

“Анализ 80/20” помогает выявить причины конкретных проблем и сосредоточить внимание на ключевых областях совершенствования. “Вам не хочется увязнуть в микроанализе. Эта ситуация может подтолкнуть Вас к использованию правила 80/20, - пишет Кэрол Каспер3. - Задайте себе вопрос: что представляют собой основные источники потерь времени, которые можно отсечь, где эти 80% временных задержек и затрат в Вашем нынешнем производственном цикле, на которые можно было бы нацелиться и свести на нет, предварительно разобравшись, как это сделать".

Реализуйте потенциал цепочки"услуга-прибыль"

Цепочка "услуга-прибыль" усиливает значение человеческого фактора, - как работников, так и клиентов. Развитие связей с клиентами помогает повысить эффективность деятельности корпорации. Создание рабочей атмосферы, способствующей быстрому реагированию на запросы клиентов и тщательному их выполнению - ключ к повышению эффективности цепочки "услуга-прибыль". Это возможно только тогда, когда сотрудники имеют полномочия принимать решения, а также заинтересованы в том, чтобы решать проблемы. Побуждая работников выходить за формальные границы своих должностных обязанностей (подавать "рационализаторские" предложения), вы получаете даже не частично, а полностью реализованный потенциал их вклада в бизнес...Подробнее

Развитие бизнеса в реальном масштабе времени

Развитие в реальном масштабе времени - это проведение изменений и обучение одновременно, без разделения этих двух процессов. Этот подход решает следующую задачу: "как преобразовать развитие таким образом, чтобы оно трансформировало бизнес, и в то же время обучаться непрепрывному совершенствованию последнего, получая при этом прибыль - и все это в качестве неотъемлемой части деловой деятельности. Это означает внедрение развития в "технологию" бизнеса и отношение к нему как к части работы под названием "делать бизнес".8

Иллюстрация к теме: компания Dell Computer Corporation

"Чтобы побудить работницу думать, как хозяин, вы должны дать ей систему показателей, которую она могла бы воспринять, - говорит Майкл Делл, генеральный директор компании Dell Computer Corporation. - В Dell стимулы и вознаграждение каждого сотрудника определяются состоянием бизнеса. Мы объясняли конкретно каждому, чем он может улучшить это состояние: сокращением продолжительнсти циклов, устранением отходов и потерь, увеличением продаж, точным прогнозированием, сокращением эксплуатационных расходов, увеличением оборачиваемости товарных запасов, рациональным инкассированием сумм по счетам дебиторов и правильным выполнением работы с первого раза. И это - стержень нашей программы стимулирования для всех сотрудников".6

Пример для изучения: "Серьезная игра в бизнес"

Джек Стек, президент и генеральный директор корпорации по восстановлению двигателей SRC, разработал программу делегирования полномочий сотрудникам под названием "Большая игра в бизнес". Вот два из ее принципов:

  1. Мы хотим избавиться от менталитета "наемного работника". Каждый индивидуум думает и действует, как хозяин.

  2. Мы хотим создавать и распределять богатство. Производительность растет, так как работники трудятся, чтобы создать организацию, основанную на непрерывном совершенствовании и взаимопомощи.

 

Библиография:

  1. "Competitive Manufacturing Management", John M. Nicholas, 1998

  2. "The 80/20 Principle", Richard Koch, 1998

  3. "Wholesale Changes", Carol Casper, 1994

  4. "The Basics of Leadership", Merlin Ricklefs, 2002

  5. "Six Sigma", Mikel Harry and Richard Schroeder, 2000

  6. "Direct from Dell", Michael Dell with Catherine Fredman, 1999

  7. "TQM - Creating a Continuously Improving Organisation", W.E. Cole and J.W. Mogab, 2000

  8. "Making a Difference", Bruce Nixon, 2001

Vadim Kotelnikov, Ten3 East-West & GIVIS

Наш портфель услуг   Глоссарий   Напишите нам


© Vadim Kotelnikov
© МЦНТИ (адаптированный перевод)
Бизнес-офис для субъектов инновационно-технологической деятельности в Российской Федерации Rambler's Top100