Думайте о том, кто будет читать то, что вы пишите.

1. Решите, какова ваша цель. Будьте уверены в том, что каждое предложение и каждый параграф помогают выполнению вашей цели.

2. Говорите точно, что имеете ввиду. Используйте короткие слова и предложения. Старайтесь не применять пассивный залог.

3. Делайте свое сообщение как можно короче. Когда вы выразили все, что хотели, скажите себе “стоп”.

4. Излагайте свою точку зрения уже в первом параграфе. С самого начала дайте вашему читателю возможность почувствовать тон вашего материала.

5. Выбирайте такой формат сообщения, чтобы сразу ввести читателя в курс дела: название, краткое изложение, введение, основной материал сообщения, заключение, приложения.

6. Пишите быстро. Готовьте ваше сообщение быстро, имея в виду цель сообщения до того, как приступили к написанию, используя короткие слова и простые предложения.

7. Возбудите интерес у читателя. Введите такие мысли и образы, которые захватили бы внимание ваших читателей и вовлекли их в то, что вы хотите сказать.