Функции совещаний: |
-
ускорение разработки
решения – соберите вместе людей, занимающих
ключевых позиции, для обсуждения и решения
вопросов;
-
распространение информации – передать
информацию персоналу и поощрять персонал к
вашему делу и заинтересовать к участию в
собственности;
-
поощрение внутренних изменений – перебороть
сопротивление к введению перемен, таких,
например, как корпоративное управление, политики
или процедур;
-
реагирование на внешние изменения – обмен
информацией и передать знания тем, кто
разрабатывает решения в различных депртаментах;
-
обмен идеями и опытом – развивать
новые методы решения долгосрочных проблем;
-
развитие командного стиля работы – помогать
развитию самоуважения и взаимопонимания между
партнерами по бизнесу и вовлечению их в процесс
кооперации.
|
Виды совещаний (встреч): |
Информативные/консультационные:
- передача и/или получение
информации
- координация усилий
- контроль продвижения к
намеченной цели
Информационные:
- разрешение возникших проблемвовлечение людей в изменения или
новый курс действий
- улучшение взаимопонимания в коллективе
Решение проблем:
- обсуждение проблем и выработка
новых идей
- оценка идей и выработка возможных
мнений
Для принятия решений:
- генерирование обязательств;
- принятие решения;
- распределение ответственности;
- инициирование деятельности;
Переговоры:
- заключение соглашения или контракта;
- поиски наилучшего
решения/взаимоприемлемого компромисса.
|
Пять правил эффективного совещания (встречи): |
- Наметьте основные моменты
совещания, по крайней мере, за день, поощряйте коллег к тому,
чтобы вносить дополнения еще до начала совещания.
- Назначьте время совещания:
как начало, так и окончание.
- Придерживайтесь намеченной
схемы и функций – разрабатывать решения, распространять информацию,
поощрять внутренние изменения, реагировать на внешние изменения,
обмен идеями и опытом или развивать командные методы работы.
Оставьте время для обсуждения, но не уходите от темы.
- Вовлекайте людей в высказавание
своих мнений. Молчание не всегда означает согласие.
- Регистрируйте принятые решения
и соответствующие поручения, лучше всего таким образом, чтобы
каждый мог видеть это на большом экране. Подведите итог данным
поручениям в конце совещания. Перед следующим совещанием проверьте,
как они исполнены.
|
|
